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Big Bang Data, organizado y producido por estudiantes de diseño de la Universidad de Chile.

En caso de que quieras organizar tu propio seminario, he aquí algunas recomendaciones.

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Organización

Consejos para un trabajo en equipo fluído, constante y efectivo.

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Trabaje en equipo

 

El espíritu del taller se centra en la importancia de la colaboración grupal. Además, en la variedad está el gusto.

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Una tarea por persona

 

Un buen estratega, deriva tareas y confía en su equipo, concentrando las energías en metas específicas y sin desgaste.

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Simplificar la toma de decisiones

 

Esto se logra con responsables por área, proactivos, con liderazgo y organizados jerárquicamente.

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Entregables

 

Cada área y responsable debe ser capaz de traducir su trabajo en entregables. Son la base de un avance tangible.

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Emergencias

 

La proactividad es vital, sea precavido y tenga de antemano un plan B y C si es necesario.
Y considere a sus amigos, ellos siempre pueden ayudarle.

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Resistencia a la burocracia

 

Pedir patrocinios a instituciones a veces puede ser demoroso. Ante la lentitud, la paciencia es su mejor arma.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Metodologías

Herramientas utilizadas para la generación de ideas, sistematización y productividad.

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Brainstorming

 

Al ser un grupo tan grande de personas, esta técnica nos ayuda a tener ideas y canalizarlas creativamente.

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Card Sorting

 

Utilizada para ordenar taxonómicamente un gran volumen de información asociado al seminario.


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UX Blueprints

 

Ayuda a visualizar, sincronizar y ordenar los recursos y tareas asociados a cada proceso.

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Personas

 

Clasificación y caracterización completa y coherente de los asistentes, sus gustos y expectativas.

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Pomodoro

 

Técnica que permite organizar y finiquitar trabajos de distintas categorías en tiempo reducido, aumenta la productividad en ciclos de trabajo de 25 minutos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Difusión

Tácticas de alto impacto y costo cero, para llegar al público de interés

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Parta difusión por casa

 

Los amigos son los mejores promotores, sus propias redes sociales pueden ser su mejor base de datos.

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Contáctese con gente influyente

 

No tenga miedo en pedir favores a personas con más experiencia. Pierda la timidez y atrévase. Se puede llevar gratas sorpresas.


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Redes Sociales

 

La difusión viral es una excelente plataforma ya que tiene alto impacto y bajo costo, es personalizada y permite interactuar con los usuarios

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Ojo con los metrics

 

Los datos no mienten, las evaluaciones peródicas de metrcis le permiten saber donde lo está haciendo bien y mal, y dónde invertir mas recursos.

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Acepte ayuda

 

Siempre hay buena gente que tiene lo que usted necesita, aceptar ayuda a veces tiene un costo, que siempre debe someterse a evaluación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Estados de avance

Para coordinar equipos diversos, es menester medir periódicamente sus avances.

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Acostúmbrese a los entregables

 

Mantener un sistema de entrega de documentos es una práctica que otorga un control medible y tangible de los estados de avance.

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Tipos de entregables

 

Docs, blueprints, flujogramas, diapositivas, imágenes, planillas de excel, cartas gantt, etc. Una reunión o una llamada por teléfono no es un entregable.


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Libere la información

 

Compartir documentos en línea facilita el flujo de información y la toma de desiciones. Ojo, el hecho de subir un Doc y compartirlo no significa que el resto sepa que hacer con él.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Financiamiento

Algunos tips para lograr respaldo económico que necesitas

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Que sea su prioridad número 1

 

Una vez que tiene lo que necesita, el camino al éxito es mas fácil. Tenga claro qué requiere, para qué y lo que dará a cambio de ello.

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El presupuesto inicial siempre es tentativo

 

Los valores varían a lo largo del desarrollo del proyecto, en ese caso es mejor saber qué necesita, a cuánto necesita.


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No busque dinero en efectivo

 

Para las empresas es más fácil y práctico colaborar con sus mismos productos o servicios que la entrega de dinero en efectivo.

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Orientación hacia el auspiciador

 

Las presentaciones a los posibles financistas deben ser orientadas desde sus intereses, no desde los tuyos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Control de expectativas

Cómo lograr una experiencia exitosa sin morir en el intento

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Fíjese metas y plazos

 

Tener claro qué es lo que quiere lograr permite saber hasta cuándo podemos invertir energías en ello y cómo dosificarlas.

 

Convocatoria

 

La asistencia no sólo depende de cuántos se inscriben, sino también de los factores externos al evento. Prevéalos, para que los porcentajes no escapen de sus manos.


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Mantener feedback con asistentes

 

Ellos son el corazón de este tipo de actividades. Pierda el miedo a los comentarios. Haga una encuesta, páseles el micrófono y deles espacio.

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Reúnanse con los invitados

 

Ellos son parte del seminario, un diálogo permanente es vital para la previsión de problemas y así lograr una experiencia satisfactoria.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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